음성 메일 시스템 기능을 사용하여 게이트키퍼를 우회하는 방법

게이트키퍼는 채용 업계의 케르베로스입니다. 그들의 임무는 적절하게 연합된 영혼들이 지나가도록 허용하는 동시에 나머지 우리들을 문으로 되돌리는 것입니다.

그들에게 어떻게 접근해야 하는지, 그들에게 무엇을 말해야 하는지, 심지어 그들과 장기적인 관계를 형성하는 것에 대한 많은 기사가 작성되었습니다.

행정 보조원은 일반적으로 가장 어려운 문지기이지만 접수원은 회사와 전화 이유를 물어 보호할 수도 있습니다. 접수원이 친절하게 응대하더라도 하루에 20~30번 정도 통화를 하면 음성을 인식하기 시작합니다. 영업 시간 외 늦게 전화를 걸어 오후 5시 이후에 연결되는 '자동 전화 교환' 기능을 다음과 같이 사용하는 경우도 있습니다. 대안. 문제는 당신이 연락하려는 사람이 집에 갔을 수도 있고, 강제로 메시지를 남길 수도 있다는 것입니다.

해결책은 일반적으로 원하는 회사의 누군가의 내선 번호를 찾은 다음, 원하는 사람이나 그룹을 찾을 때까지 순차적으로 다른 내선 번호로 전화를 거는 것이었습니다. 이 기술은 효과가 있지만 대기업에서는 시간이 많이 걸리고 극단적으로 비실용적입니다. 또한 많은 회사가 이 전략을 알고 있으며 보다 임의적인 방식으로 확장 기능을 할당합니다.

다행스럽게도 거의 알려지지 않았지만 음성 메일 시스템에 내장된 매우 유용한 기능을 사용하여 회사의 거의 모든 사람에게 직접 연락할 수 있는 방법이 있습니다. 다음은 제가 알아낸 내용을 간략하게 요약한 것입니다.

모든 음성 메일 시스템에는 사람 간에 전송하고 자동 전화번호부에 연결할 수 있는 기능이 있습니다. 이들 중 다수는 직통 전화번호로 쉽게 전환되는 내선 번호도 제공합니다.

가장 먼저 해야 할 일은 직통 전화번호를 얻는 것입니다. 거의 모든 사람이 그렇게 할 것입니다. 이것은 다양한 방법으로 수행될 수 있습니다. 가장 쉬운 방법은 사무실의 전화번호와 팩스번호를 비교하는 것입니다. 동일한 접미사(예: 415-989-3800 및 415-989-3801)를 공유하는 경우 415-989-3822와 같이 해당 번호 주변에 전화를 걸어보세요. 오류 메시지가 표시되더라도 걱정하지 마세요. 이 기사의 마지막 부분에서 직통 전화번호를 찾는 문제를 다루겠습니다.

유효한 내선 번호를 받으면(아무도 응답하지 않는 것이 중요하며 메시지를 받아야 함) 시작하는 데 필요한 모든 것이 준비된 것입니다.

모든 음성 메일 시스템은 다르지만 전화기의 특정 키에 따라 다양한 음성 메일 시스템에서 다양한 옵션이 표시됩니다. 시도해야 할 첫 번째 키는 "*" 키와 "#"입니다. 상대방의 인사말 메시지를 들으면서 이 버튼을 눌러보세요(항상 신호음이 울리기 전에!). 음성 메일 시스템에 따라 결과가 달라집니다. 교육 목적상 AudixTM 시스템이 있다고 가정해 보겠습니다.

"귀하의 전화는 Audix에서 응답 중입니다."라는 메시지가 들리면 AudixTM 시스템을 인식할 수 있습니다. 이 규칙에는 예외가 있지만 이 특정 시스템을 확인하는 것은 쉽습니다. 신호음이 울리기 전에 휴대폰에서 *를 빠르게 누른 다음 8을 누르세요. "XNUMX자리 확장명과 파운드 기호를 입력하세요"라는 메시지가 들리면 AudixTM 시스템에 있는 것입니다.

이제 재미가 시작됩니다. 방금 누른 키를 사용하여 이제 내선 번호를 입력하고 통화하려는 사람의 데스크로 연결될 수 있습니다. *8을 누른 후 휴대폰에서 *와 2를 차례로 누르면 "성과 파운드 기호를 입력하세요"라는 음성이 들립니다. 이렇게 하면 성의 철자를 입력하여 이전할 수 있습니다.

AudixTM 시스템의 진정한 황금은 디렉토리입니다. *8 또는 *2를 누른 후 **6(별표 XNUMX개와 XNUMX개)을 누르면 다시 "성 및 파운드 기호를 입력하세요."라는 음성이 들립니다. 이번에 차이점은 전송되는 대신 시스템이 그 사람의 이름을 확인하고 연장을 제공한다는 것입니다. 그 후에는 다른 이름을 입력할 때까지 참을성 있게 기다립니다. 이를 통해 말 그대로 음성 메일 시스템에 있는 모든 사람의 내선 번호를 수집할 수 있습니다.

이 글의 마지막 부분에 다른 음성 메일 시스템에 대한 지침이 포함된 참조 카드에 대한 링크를 제공할 것입니다. 그러나 일반적으로 초기 음성 메일 인사말 중에 * 또는 #을 누르고 제공되는 옵션을 들어보면 됩니다.

이제 내선 번호가 있으므로 직접 전화를 거는 방법을 보여 드리겠습니다.

간단한 교체 문제인 경우가 많습니다. 예를 들어 회사의 대표 번호가 650-327-8000이고 내선 번호가 78239인 경우 650-327-8239로 전화하세요. 다른 경우에는 다른 접두사가 있을 수 있습니다. 회사의 팩스 번호를 살펴보고 거기에 "연결"되는지 확인하세요.

투자자 관계를 위해 웹사이트에 연락처가 있는지 확인해 보세요. 이 전화번호는 다른 내선 번호와 일치할 가능성이 높습니다.

다른 모든 방법이 실패하면 Google은 귀하에게 필요한 답변을 자주 제공할 수 있습니다. 회사명과 지역번호로 검색해 보세요. 구글의 "-" 연산자를 사용하여 전화번호 마지막 650자리를 제외해 보세요. 위의 예를 사용하면 "XYZ Company" +8000 -XNUMX을 검색할 수 있습니다. 그러면 일반적으로 회사의 다른 사람들이 귀하가 가지고 있는 내선 번호와 일치하는 직통 전화를 받게 됩니다.

이 기사에서 제공하는 정보는 게이트키퍼를 피할 수 있는 음성 메일 서핑의 힘에 대한 힌트를 제공합니다. 즉, 음성 메일 서핑에 대한 훨씬 더 많은 기술과 팁이 있으므로 이 기사에서는 여기에 대한 공간을 확보합니다.

다른 음성 메일 시스템에 대한 디렉토리 명령은 물론 더 많은 요령과 팁, 음성 메일 서핑에 대한 더 포괄적인 지침을 제공하는 PDF를 우리 웹 사이트에 제공했습니다.

회사에서는 음성 메일 지침을 수정할 수 있으며 음성 메일 시스템의 새 버전도 나타날 수 있으므로 다른 회사에서 또는 시스템이 업그레이드됨에 따라 기술을 약간 수정해야 할 수도 있습니다.

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